Работа с ККМ (кассой)

  1. Общие положения
  2. Установка и настройка «Сервера печати чеков»
  3. Настройка АСР LANBilling
  4. Настройка интернет-браузеров
  5. Измененный формат выгружаемого чека

Общие положения

Компонент АСР LANBilling «Сервер печати чеков» предназначен для печати кассовых чеков, X и Z отчетов. Данный компонент является приложением работающем под управлением ОС Windows и осуществляет взаимодействие с кассовыми терминалами при помощи драйвера, поставляемого производителем оборудования. Список поддерживаемых устройств включает в себя:

  • Фискальные регистраторы Феликс 02К, Феликс РК и другие семейства Феликс, а также семейства FPrint 5200, 55, 88, Pay VKP 80 и другие через драйвер АТОЛ;
  • Фискальные регистраторы Штрих ФР-К, и другие совместимые, в том числе Штрих 950К (ФР с подкладной печатью) и Штрих-М;
  • Фискальный регистратор Сервис Плюс СП 101 ФРК;
  • Фискальный регистратор Меркурий MS-K Гепард;
  • Фискальный регистратор Спарк 617 ТК, а также другие через драйвер Спарк;
  • Фискальный регистратор Орион ФР 01К;
  • Фискальный регистратор Мебиус ФР 01К.

Новая версия модуля поддерживает устройства, удовлетворяющие правкам ФЗ-54 ("О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"), а также «онлайн-кассы»:

  • АТОЛ 77Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 52Ф, АТОЛ 55Ф и АТОЛ 30Ф с драйвером не ниже v.8.12;
  • а также ШТРИХ-М с драйвером не ниже v. 4.13.

Работа с новой версией модуля «Сервер печати чеков» реализована в сборках АСР LANBilling 2.0:

  • 2.0.19.1 от 30.06.2017;
  • 2.0.21.1 от 30.06.2017;
  • 2.0.22.1 от 30.06.2017.

«Сервер печати чеков» может устанавливаться на рабочее место кассира, к которому подключен кассовый терминал, или на отдельно стоящий сервер (при этом печать кассовых чеков возможна несколькими операторами). Обмен данными между АСР LANBilling и «Сервером печати чеков» осуществляется при помощи файлов, передаваемых «Серверу печати чеков» из административного интерфейса. «Сервер печати чеков» периодически сканирует содержимое каталога на наличие файлов, осуществляет анализ и печать чека на кассовом терминале (Рис. 1).

lanbilling

Рисунок 1

Общий порядок работы можно описать следующим образом:

  • менеджер с правами на печать чеков проводит платеж абоненту в административном интерфейсе;
  • в директорию хранения кассовых чеков, которая указывается при создании менеджера, автоматически выгружается файл с платежом;
  • в модуле «Сервер печати чеков» необходимо указать путь до директории с выгруженными чеками;
  • после данной настройки через интерфейс модуля чеки отправляются на печать ККМ;
  • оператор фискальных данных направляет электронную копию чека ФНС;
  • по запросу клиента на оператор фискальных данных отправляет электронную копию чека на E-mail клиента.

Платежи, которые проводятся менеджером без назначенных прав на печать чеков не сохраняются в каталог хранения кассовых чеков.


Установка и настройка «Сервера печати чеков»

Для работы с модулем необходимо осуществить настройку компонента АРМ «Касса» и дополнительно настроить АСР LANBilling 2.0.

Установка АРМ «Касса»

Компонент «Сервер печати чеков» поставляется в виде самораспаковывающегося инсталляционного пакета. Перед началом установки компонента необходимо подключить оборудование(кассовый терминал) к компьютеру с которого будут осуществляться печать кассовых чеков и произвести установку и настройку драйвера поставляемого с кассовым терминалом, а затем выполнить установку «Сервера печати чеков».

Для полного использования всех возможностей программы (скачать программу), получения обновлений программного обеспечения и технической поддержки её нужно зарегистрировать. Регистрация возможна после подтверждения оплаты.


Регистрация АРМ «Касса»

Для авторизации в программе АРМ "Касса" необходимо ввести пароль. Пароль по умолчанию «111».

lanbilling

Рисунок 2

Для того чтобы зарегистрировать копию программы, необходимо перейти на страницу «Настройка параметров программы» (кнопка «Сервис»).

lanbilling

Рисунок 3

Заполнения регистрационных данных происходит в окне «Регистрационная информация» (кнопка «Регистрация программы»).

lanbilling

Рисунок 4

В открывшейся форме требуется заполнить регистрационную информацию. Параметр «Название организации» обязателен для заполнения и не может быть пуст. После того как необходимые поля формы заполнены, необходимо нажать кнопку «Отправить рег. информацию».

lanbilling

Рисунок 5

После отправки, обработки данных и проверки факта приобретения модуля (около 15 минут), можно запросить ответный код, нажав кнопку «Получить ответный код». Как только ответный код будет получен, необходимо заполнить параметр «Ответная часть кода» и нажать кнопку «Сохранить».

Необходимо записать или запомнить регистрационный код и отослать его на адрес itdep@lanbilling.ru. Чтобы этот код в дальнейшем не изменился, нужно нажать на кнопку «Сохранить», иначе при следующем входе в программу регистрации программа сгенерирует новый регистрационный код, и он не подойдет к полученному ответному.

В письме также нужно сообщить банковские реквизиты фирмы, чтобы мы могли правильно оформить все документы, и номер платежного поручения, по которому Вы произвели оплату. В ответ мы Вам вышлем ответный код, который нужно ввести в поле «Ответная часть кода».

После получения ответного кода при входе в пункт Регистрация программы отобразится информация:

lanbilling

Рисунок 6

Так как Вы вводите ответный код не сразу после получения регистрационного, то после повторного входа в пункт меню «Регистрация программы» программа не будет генерировать заново регистрационный код, а предложит Вам сохраненный ранее. В этом случае Вам нужно будет нажать на кнопку «Внести ответную часть кода»:

После регистрации все ограничения demo-версии снимаются.

Ограничения на демо-версию программы АРМ «Касса»:

1. при продаже товара товар будет стоить не более 100 рублей;

2. ограничение количества товаров в чеке (5 шт.);

3. функция «Сервер Чеков» не доступна.


Настройка АРМ «Касса»

Далее необходимо произвести базовую настройку. Для этого в ЭФ «Настройка параметров программы» требуется нажать кнопку «Параметры системы».

lanbilling

Рисунок 7

В открывшемся окне необходимо выбрать модель ККМ и нажать кнопку «Настроить» для проверки связи с кассовым терминалом.

lanbilling

Рисунок 8

После настройки связи с кассовым терминалом необходимо выбрать вкладку «Сервер чеков» требуется и указать папку для обмена файлами с выгруженными чеками между административным интерфейсом АСР LANBilling. Затем необходимо выбрать опцию кодировки «Windows Ansi», по желанию можно установить интервал сканирования директории на наличие файлов и опцию «Прятать в трей при загрузке», это позволит запускать приложение без отображения окна на рабочем столе.

lanbilling

Рисунок 9

Важно: Каталог для хранения чеков должен быть создан администратором ОС Windows через приложение «Проводник». Рекомендуется создавать каталог в корневой директории локального диска.

В моделях ККМ с поддержкой поправок к ФЗ-54 максимальная длина строки с наименованием товара ограничена 54 символами, в этой связи рекомендуется включить опции «Выводить доп. инф. о товаре» и «Многострочное название товара в чеке» на вкладке «Чеки».

lanbilling

Рисунок 10

Стоит отметить, что автоопределение длины строки работает только для ККМ Атол, при работе с "Штрих" требуется снять флаг «Брать из настроек кассы» (в блоке «Кол-во символов в строке» на вкладке «Чеки») и установить требуемую длину.

lanbilling

Рисунок 11

Для работы в соответствие с поправками к ФЗ-54 при работе "Онлайн-касс" необходимо передавать налоги при всех системах налогообложения организации отличных от УСН или ЕНВД. Настройка данных параметров происходит на вкладке «Текст по отделам».

lanbilling

Рисунок 12

При работе на УСН или ЕНВД можно установить флаг «Не передавать налоги» на вкладке «Дополнительно» в настройках модуля.

lanbilling

Рисунок 13


Обновление и АРМ «Касса» для поддержки ФЗ-54

Для обновления необходимо заменить файл cassa.exe в каталоге модуля.

В версиях 41.1 и старше можно настроить автоматизированное обновление версии модуля. Для этого требуется на вкладке «Обновления» в настройках модуля установить флаги «Выполнять обновления программы» и «С сервера обновлений».

lanbilling

Рисунок 14

После того как модуль обновлен необходимо активировать новый лицензионный ключ в ЭФ «Регистрационная информация».

Расшифровка кодов ошибок ККТ доступно в «Знаниях» в личном кабинете системы LANBilling SBSS под номером 141.


Настройка АСР LANBilling

Для взаимодействия административного интерфейса с «Сервером печати чеков» требуется осуществить дополнительные настройки, для этого необходимо в АСР LANBilling открыть интерфейс администратора, выбрать меню менеджеры, в списке менеджеров выбрать оператора, который будет осуществлять печать кассовых чеков. В учетной записи менеджера (Рис. 4) установить папку для обмена файлами с «Сервером печати чеков» и идентификатор менеджера (идентификатор менеджера имеет числовой тип и должен быть <=30), данный идентификатор должен соответствовать идентификатору менеджера в «Сервере печати чеков», заданному в справочнике «Кассира».

Старый интерфейс

lanbilling

Новый интерфейс

lanbilling

Рисунок 15

Дополнительно необходима настройка кода налоговой группы. Для этого в ЭФ «Опции» --- «Общее» требуется указать соответствующий идентификатор.

lanbilling

Рисунок 16

  0 - товар с НДС 0%;
  1 - товар с НДС 10%;
  2 - товар с НДС 18%;
  3 - НДС 10/110;
  4 - НДС 18/118;
  5 - НДС не облагается.

После настройки менеджера и кода налоговой группы необходимо повторно авторизоваться в административном интерфейсе АСР LANBilling. Выгрузка чека для последующей печати происходит при проведении платежа на договор пользователя.

lanbilling

Рисунок 17

Содержание выгруженного xte-файла варьируется в зависимости от выбора.

  • «Напечатать кассовый чек» - в настроенный каталог выгружается xte-файл для последующей печати через ККМ;
  • «Отправить кассовый чек» - в настроенный каталог выгружается xte-файл с установленным флагом типа доставки чека - электронно;
  • «Напечатать и отправить кассовый чек» - в настроенный каталог выгружается xte-файл с установленным флагом типа доставки чека - электронно, и последующей печати через ККМ.

При нажатии на кнопки «Отправить кассовый чек» или «Напечатать и отправить кассовый чек» отобразится дополнительная форма, в которой необходимо указать реквизиты для информирования клиента.

lanbilling

Рисунок 18

Важно: Отправка электронного чека осуществляется оператором фискальных данных, функционал АСР LANBilling производит только выгрузку xte-файла.

Возможна также повторная печать чека для ранее совершенного платежа. Для этого в ЭФ «История платежей» (пункт меню «Свойства» --- «Платежи») после выбора интересующего договора, необходимо нажать на иконку редактирования платежа и выбрать пункт «Повторная печать чека».

lanbilling

Рисунок 19

На экране появится форма печати чека полностью идентичная форме при проведении платежа.

lanbilling

Рисунок 20


Настройка интернет-браузеров

Работа с модулем «Сервер печати чеков» возможна только в интернет-обозревателях:

  • Internet Explorer;
  • Mozilla Firefox до 21 версии.

Для сохранения (выгрузки) чеков необходимы дополнительные настройки браузера.


Настройка Internet Explorer

В ОС Windows 7 и новее запуск браузера Internet Explorer требуется осуществлять от имени администратора.

Необходимо войти в меню «Internet Options» - «Security», по умолчанию рекомендуется использовать уровень безопасности Medium-high, затем требуется разрешить использование «не подписанных сценариев» ActiveX, для этого в меню Custom Level необходимо установить параметр:

Initialize and script ActiveX controls not masked as safe for scripting = Promtp Enable

Настройка Mozilla Firefox

Необходимо в адресной строке обозревателя набрать: about:config и установить значение:

signed.applets.codebase_principal_support = true

на этом настройка для использования механизма записи файлов завершена.

Важно: С выпуском версии 21 браузера Firefox, компания Mozilla прекратила поддержку привилегии UniversalXPConnect, используемую разработчиками ПО для возможности сохранения текстового файла с сервера на локальной машине пользователя без его подтверждения. Именно такая логика используется административным интерфейсом АСР LANBilling при выводе чека на печать: файл чека формируется на сервере и сохраняется на локальной машине пользователя в каталоге KASSA, после попадания в которую автоматически выводится на печать сервером печати кассовых чеков. В связи с этим, использование браузера Firefox версий 21.0 и выше стало невозможным для печати чеков из интерфейса АСР.


Измененный формат выгружаемого чека

С 01.07.2017 вступили в силу поправки к N54-ФЗ ("О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт") о необходимости использования "онлайн-касс". В связи с этим был изменен формат выгружаемого xte-файла. Общая структура чека имеет вид:

  ### Первая строка выгружаемого чека ###
    1. тип чека : []
    2. тип оплаты : []
    3. % скидки на чек : []
    4. скидка руб. на чек : []
    5. сумма оплаты : []
    6. номер кассира  : []
    7. название кассира : []
    8. номер диск. карты : []
    9. номер кредитной карты : []
    10. номер чека : []
    11. итог чека : []
    12. название (ФИО) дисконтной карты : []
    13. код клиента : []
    14. сумма безнала : []
    15. сумма бумкарты : []
    16. сумма оплаты наличными : []
    17. название бумкарты : []
    18. признак автоотмены : []
    19. код оператора : []
    20. показывать в расчётных операциях : []
    21. номер смены : []
    22. email или телефон покупателя : []
    23. тип доставки чека : []
  ### Вторая строка выгружаемого чека ###
    1. Название товара : []
    2. Количество : []
    3. Цена : []
    4. Отдел : []
    5. % скидки на товар : []
    6. скидка рублевая на позицию : []
    7. Код товара : []
    8. Штрихкод : []
    9. Код налоговой группы : []
    10. Истинная цена товара : []
    11. Код в базе чеков : []
    12. Код товара в товароучетной системе : []
    13. Дополнительная информация о товаре для ККМ Атол и Штрих : []
    14. Дополнительная информация о товаре для ККМ Атол и Штрих : []
    15. Выводить в несколько строк (1-да) Для Атол и Штрих : []
    16. Переносить по словам (1-да). : []
    17. Товар относится к алкоголю - число 22 : []
    18. Код pdf 417 - до 70 знаков акцизной марки : []
    19. Емкость в литрах : []
    20. Крепость в градусах  : []

Полезно рассмотреть пример. Пусть выгруженный xte-файл имеет вид:

1;1;;0;200;1;Администратор;;;;;;;;;;;;;;;itdep@lanbilling.ru;1;
;1;200;0;;;;;2;;;;Договор: 0001;;;;;;;;

Данный чек будет интерпретирован следующим образом:

  ### Cтрока 1;1;;0;200;1;Администратор;;;;;;;;;;;;;;;itdep@lanbilling.ru;1; ###
    1. тип чека : [продажа]
    2. тип оплаты : [нал]
    3. % скидки на чек : []
    4. скидка руб. на чек : [0]
    5. сумма оплаты : [200]
    6. номер кассира  : [1]
    7. название кассира : [Администратор]
    8. номер диск. карты : []
    9. номер кредитной карты : []
    10. номер чека : []
    11. итог чека : []
    12. название (ФИО) дисконтной карты : []
    13. код клиента : []
    14. сумма безнала : []
    15. сумма бумкарты : []
    16. сумма оплаты наличными : []
    17. название бумкарты : []
    18. признак автоотмены : []
    19. код оператора : []
    20. показывать в расчётных операциях : []
    21. номер смены : []
    22. email или телефон покупателя : [itdep@lanbilling.ru]
    23. тип доставки чека : [электронно]
  ### Строка: ;1;200;0;;;;;2;;;;Договор: 0001;;;;;;;; ###
    1. Название товара : []
    2. Количество : [1]
    3. Цена : [200]
    4. Отдел : [0]
    5. % скидки на товар : []
    6. скидка рублевая на позицию : []
    7. Код товара : []
    8. Штрихкод : []
    9. Код налоговой группы : [товар с НДС 18%]
    10. Истинная цена товара : []
    11. Код в базе чеков : []
    12. Код товара в товароучетной системе : []
    13. Дополнительная информация о товаре для ККМ Атол и Штрих : [Договор: 0001]
    14. Дополнительная информация о товаре для ККМ Атол и Штрих : []
    15. Выводить в несколько строк (1-да) Для Атол и Штрих : []
    16. Переносить по словам (1-да). : []
    17. Товар относится к алкоголю - число 22 : []
    18. Код pdf 417 - до 70 знаков акцизной марки : []
    19. Емкость в литрах : []
    20. Крепость в градусах  : []